Stratégie événementielle

Réussir sa stratégie événementielle (sous pass sanitaire) en 10 points 

Levier 1 : Inclure sa stratégie event dans son plan général de communication.

L’évènement engage ses cibles, fédère et anime la période. On communique autour de cette action, et l’image dynamique est mise en avant. Se réunir n’a jamais eu autant de sens !

Levier 2 : Se fixer des objectifs clairs à chaque événement

Trouver des thématiques, lancements de produits, cohésion de groupe… Donner du sens, motiver et stimuler les équipes. Par ces temps de crise, il est bon de fixer un horizon. Chacun y verra une étape franchie. L’event a du sens, et évoque que l’économie va bien, et que les entreprises sont en action.  

Levier 3 : Créer des événements répondant aux attentes des cibles

Un évent en interne pour stimuler ses troupes, ou en externe pour des clients ; rien ne doit être laissé au hasard. Le format est important. Peut être plus court avec la pandémie, en soirée ou afterwork. 

Beaucoup d’events se concentrent sur 2 jours, intenses, dynamiques avec un contenu très condensé, histoire de casser cette monotonie, que nous infligent le télétravail, les réunions Teams… 

Levier 4 : Définir le bon format & le programme parfait

Il est nécessaire d’allier temps de travail et temps d’activités, plus ludiques.  Les workshops ont le vent en poupe ; fractionnés de temps conviviaux, version team building. 

La convivialité doit être le maître mot, il est si bon de se retrouver; même quelques heures autour d’actions plus légères. 

Levier 5 : Concevoir le pré & post event

Annoncer, donner l’envie et laisser des traces font partie de la nouvelle version d’une stratégie réussie. On tease, on informe, on communique en amont. L’événement devient objet de désir, et échappatoire.

Des vidéos sont tournées, elles animent aussi une communication de l’après. Elles fixent le bon déroulé du moment, et donnent envie aux absents, d’être présents à la prochaine réunion.

Levier 6 : Segmenter son audience

Savoir à qui on s’adresse. Proposer un éventail de solutions, et surtout personnaliser ses cibles. Du BtoB au BtoC, il est important d’organiser plusieurs événements différents. Le petit comité sera fort apprécié par les temps qui courrent, et multiplier les actions aura un impact plus ciblé selon votre public.

Levier 7 : Le R.O.I est roi 

Afin d’atteindre ses objectifs, pensez aux questionnaires de satisfaction, parlez chiffres, suivez vos leads. Il est bon d’atteindre ses objectifs chiffrés, et de le faire savoir. Quelle meilleure image ? L’audience est une cible.

Levier 8 : Création de contenus divers et pérennes à partir de vos événements

Le contenu est aussi une forte valeur ajoutée, incontournable et riche en visibilité. Pensez réseaux sociaux, partage et viralité. 

A vos tournages de live, reportages photos à partager, vidéos plus pro via des prestataires. Ils enrichissent votre présence, et se partagent comme des petits pains !

Levier 9 : Trouver la solution pour tous les formats

La période est à l’adaptabilité. Pensez que votre organisation doit être malléable, pratique et surtout ré-organisable selon l’actualité. L’événementiel a toujours était un domaine d’adaptabilité. Ce professionnalisme ne s’invente pas. Confiez bien votre organisation à des agences spécialisées, qui vous épauleront.

Levier 10 : Les bons outils de la réussite

Bien choisir sa plateforme pour gérer les inscriptions ou un live sans accros. Savoir utiliser les outils plus virtuels, se faire escorter par des professionnels en la matière... Bref ! même une plénière à distance peut être un événement réussi et riche. Pensez originalité et outils interactifs comme des votes, un chat, des coupures vidéos, musique, ou jeux … 

Le marketing événementiel est un levier incontournable pour une meilleure adhésion à tous vos projets. Pensez à TERRES & Cie pour tout ficeler en amont !

@tendancepress