Conseils & B.A-BA pour organiser un événement par TERRES & Cie

Conseils & B.A-BA pour organiser un événement par TERRES & Cie

03/10/2018


Une liste d’astuces et de savoir- faire, une dose de créativité et d’adaptabilité, beaucoup d’enthousiasme et une gestion de budget au plus juste, voici les secrets pour réaliser un événement sur mesure et qui, surtout vous ressemble.

Pourquoi organiser un événement ? Créer un événement assure une image de marque et montre son dynamisme.. Récompenser ses équipes, séduire de nouveaux clients en B to B ou lancer une offre ou produit innovant, tout est bon pour organiser un event. L’événement marque la vie en entreprise et la ponctue comme un rendez-vous fédérateur et incontournable.

Quel format ? Du petit-déjeuner brunch au workshop studieux, du teambuilding pour créer de la cohésion à l'oragnisation d'une soirée de gala ou d'un congrès scientifique, il est judicieux d’adapter son projet selon vos objectifs. Certes, le budget est aussi un critère important, mais chez TERRES & Cie nous sommes là pour trouver avec vous les solutions les mieux adaptées. Un événement peut être festif, sympathique ou pédagogique pour réunir son personnel, le remercier ou former ses partenaires ou clients.

Le bon choix de la date. Les mardis et jeudis fédèrent une belle participation en général. Evitez les périodes de vacances scolaires, longs week-ends ou dates importantes telles que la période de Noël ou finale de Coupe du Monde, et surveillez la concurrence pour des événements similaires. Il est important de garder le prestige de l’exclusivité !

Nous comptons sur votre brief. Véritable  bible de départ, votre brief nous permet de mieux connaitre vos désirs et attentes. Celui-ci est la base essentielle de notre travail d’Event Designers. Ce cahier des charges donne le fil conducteur de vos besoins. A nous de l’adapter et de mettre en forme la création. Indispensable pour être en adéquation : pensez à mentionner votre enveloppe budgétaire.

Des prestations insolites ou plus classiques. Nous passons du temps en repérage et sélections de prestataires les mieux adaptés. Nous sommes perpétuellement à l’affût de nouveautés pour vous satisfaire, et vous offrir des lieux et intervenants en avant- première, dès leur découverte, tests à l’appui. Votre manifestation est précieuse, elle doit vous ressembler. Le message est important, il doit être influent, travaillé, soigné et chargé de dynamisme.

Soignez votre communication. Votre projet est destiné à une cible bien précise qu’il faut bien informer, inviter, relancer et accueillir. Du « Save the Date » » avec compte à rebours en passant par une newsletter diffusée à votre fichier, tous les moyens sont bons …Les médias et réseaux sociaux peuvent aussi être un excellent relai pour votre notoriété : Twitter, Facebook ou Linkedin entretiennent l’interaction. A vous teasings et contenus multimédias !

Chaque détail compte. Il est important de créer un univers qui vous ressemble. Votre ADN doit faire intégralement partie de cette création événementielle. Soignons ensemble votre accueil, votre décoration, et les animations proposées. Pensez à la musique, aux goodies, aux pauses-café, aux transferts, à la signalétique, au timing précis des conférences et des interventions… Dans notre métier, il faut 10% de créativité et avoir la bonne idée au bon moment et ensuite 90% de détails !

Anticiper est le maître mot. Même si tout événement a son lot de surprises et de dernières minutes, nous sommes prêts à rebondir et à gérer les imprévus grâce à notre déroulé technique. TERRES & Cie vous épaule à chaque instant, vous conseille et vous offre l’expertise de 25 années dans le métier. Nous personnalisons votre dossier avec passion et originalité, pour que le jour J votre event soit conjugué au plus que parfait !

Notre adaptabilité. Notre métier est de gérer, s’adapter toujours dans la bonne humeur et au plus efficace. La réactivité est notre force. Notre gestion du stress est optimale ! Mais pour cela, nous avons besoin de toute votre confiance car un évènement se vit à 2. La réussite de votre événement est un objectif commun mais tellement unique !

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